场景描述

合同执行到一半,供应商来电说这个价格做不下去了,希望上调百分之八,否则可能影响交期。这类中途调价最棘手:拒绝可能换来隐性降质,答应则破坏合同严肃性。判断的关键在于区分两种情形,一是成本真的发生结构性变化,二是对方发现报价偏低想借机修正。

两种情形的应对完全不同。前者应在合理范围内共担,后者应坚持合同并给出替代方案。若不加区分一律让步,后续每次交货前都可能收到新的调价请求。

对方可能的立场

  • 首轮报价时低估了工艺难度,实际生产亏损。
  • 原材料或外协加工价格确实上涨。
  • 订单量低于预期,固定成本无法摊薄。
  • 看到同行涨价,顺势提出。

我方筹码

  • 合同中的价格锁定条款与调价触发条件。
  • 可查的原材料指数与同业报价。
  • 订单量承诺,可帮助对方摊薄成本。
  • 规格微调空间,如降低非关键部位标准。
  • 备选供应商的验证进度。

话术示例

我方:调价的事我们认真看了。先问三个问题:一是哪个成本项变了,变了多少;二是有没有采购凭证或外协报价;三是这个变化是临时的还是长期的。

供应商:主要是电镀外协涨了,从每条八分涨到一毛一。

我方:有外协的报价单吗?

供应商:有,我发你。

我方:好,这个涨幅是真实的,我们认。但外协涨三分,折算到整条拉链不到百分之三,你报的是百分之八,差额部分我们没法接受。

供应商:还有人工。

我方:人工按年度调,合同里写了每年一次。这样,外协这三分我们按实际补,其余部分等下一年度评审再谈,同时我们把月订单量提两成,帮你摊薄。

供应商:行,那先按这个执行。

让步边界与底线

可以让的是有凭证的实际成本增量,不能让的是无依据的整体上浮。调价必须有触发条件、有凭证、有复核。若对方以停供相威胁,应记录在案并加速备选供应商导入。

调价理由核验方式回应策略
原材料上涨公开指数与采购凭证按实际增量补,设上限
外协加工涨价外协报价单按折算比例补
订单量不足实际下单记录承诺量或调整起订量
工艺难度低估工时与良率数据一次性补偿,不改单价
无具体理由无法核验坚持合同,启动备选

执行要点

  1. 先问成本项、问凭证、问持续性,三问之后再表态。
  2. 只补真实增量,按折算比例而非对方报价。
  3. 任何调整签补充协议,注明有效期。
  4. 同步记录对方的履约表现,作为后续评审依据。