适用场景
辅料招标中，规格书只能描述参数，真正的颜色、手感、光泽和配合精度必须靠样品确认。样品环节设计不好，会出现三种典型问题：投标人送来的是精心挑选的样品而量产货不对版；打样费用无人承担导致供应商消极配合；样品在传递过程中损坏或丢失，评标无法进行。因此样品要求必须在招标文件中写清楚数量、规格、费用、交付时间和判定规则。
拉链样品的评价维度比一般辅料更多，除了颜色，还要看拉头顺滑度、齿链咬合、布带缩率和电镀均匀度。YCC 东龙拉链在客户打样阶段通常会同时提供标准样品和对应批次的测试报告，让评审可以对照数据判断，而不是仅凭手感。对需要成衣水洗的品类，还应要求提供水洗后的对比样品。
打样与量产之间往往存在工艺差异，打样可能使用现成模具和小批量染色，量产则要重新开模或按大缸处理。招标时应要求投标人说明打样所用的设备、模具和工艺是否与量产一致，不一致的必须在封样备注中写明，作为后续验收的参考。对颜色敏感的品类，还应要求提供连续两批的对比样，观察批次之间的色差是否在可接受范围内，只有单件样品漂亮而批次不稳定的供应商，量产阶段往往最难管理。
流程与规则
- 明确样品清单：逐款列明数量、颜色、长度和是否需要配套拉头。
- 规定打样周期：从收到规格书起计算，给出明确天数，逾期视为放弃。
- 约定费用承担：一般由投标人承担常规打样费，特殊开发样可约定中标后报销。
- 统一编号：样品到达后由采购方统一编号，遮盖供应商标识，进入盲评。
- 封样确认：中标后以中标样品为基准封样，双方签字，一式两份。
- 到货比对：批量到货按封样比对颜色、手感和关键尺寸，偏差超限即判不合格。
文件要点
| 项目 | 要求写法 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 样品数量 | 每款不少于三件 | 只送一件无法封样 |
| 标识 | 外包装不得出现品牌信息 | 标识泄露影响盲评 |
| 测试报告 | 随样提交关键性能数据 | 报告与样品批次不符 |
| 打样费 | 明确承担方与报销条件 | 事后争议 |
| 封样 | 双方签字并注明日期版本 | 无签字难以追责 |
- 样品编号表由采购方单独保管，评标结束前不向评委披露对应关系。
- 封样应保存在避光干燥环境，保存期覆盖合同履约期。
- 水洗类样品需同时封存洗前与洗后两套。
风险与防范
- 样品与量产不一致：合同中约定批量抽检比对封样，偏差超限可拒收。
- 打样费扯皮：费用条款写入招标文件，未按要求提交样品视为无效投标。
- 盲评被破坏：统一编号加外包装去标识，评委只接触编号样品。
- 样品损坏：接收时拍照留档，运输破损由投标人补送。
- 封样管理混乱：建立封样台账，记录编号、日期、保管人和领用记录。
样品在评标结束后应统一保管，未中标样品在结果公布后按约定归还或销毁，中标样品转为封样长期保存。样品台账要记录编号、款式、接收日期、保管位置和领用记录，避免出现需要比对时找不到实物的情况。对需要多轮开发的项目，样品编号还应与开发单号关联，确保设计、采购和品质三方看到的是同一件实物，减少因样品版本混乱导致的沟通成本。
实操清单
- 列出本轮需要打样的全部款式与数量。
- 在招标文件中写明打样周期与逾期后果。
- 确定打样费用承担方式。
- 准备统一编号标签和去标识包装要求。
- 组织盲评并记录每位评委的独立判断。
- 中标后完成封样签字并录入台账。