不合格品如果只是"放在一边",很快就会被当成合格品混入流转。真正有效的管控需要三个动作同时到位:明确标识、物理隔离、授权处置。缺任何一环,隔离都会形同虚设。

适用范围

适用于YCC来料、制程、成品与客户退货各环节发现的不合格品,包括外观、尺寸、功能与包装缺陷。适用于待评审、待返工、待报废与让步接收状态的产品。涉及安全性能的致命缺陷不适用让步接收,必须按报废或彻底返工处理。

检验条件与设备

不合格品区应独立设置并有明显边界,与非合格品区物理隔开,必要时上锁。区域应配备红牌、隔离箱、状态标签与台账。评审需要检验记录、缺陷样品、批次追溯信息与相关技术文件。照明应满足缺陷复核要求。

  • 红色不合格标签与状态牌;
  • 带锁隔离柜或围栏区域;
  • 不合格品台账与处置单;
  • 缺陷样品与封样;
  • 测量与复测工具;
  • 评审会议记录表。

抽样与判定规则

不合格品按缺陷级别与批次范围确定隔离数量,致命缺陷隔离整批,主要缺陷隔离同班次或同机台产品,次要缺陷可按抽样结果界定范围。处置方式由品质、生产与业务共同评审,重大让步需客户书面同意。

处置方式适用条件审批要求
返工可恢复至合格状态品质确认返工方案
返修可满足使用但需客户认可客户书面同意
让步接收轻微缺陷不影响使用品质与业务会签
报废无法修复或涉及安全品质经理批准
退供应商来料缺陷责任在供方采购发起并跟踪

同一批次不得同时存在两种处置结论,返工后必须重新检验并更换状态标识。

操作步骤

  1. 发现不合格品后立即停止流转,挂红牌并注明缺陷类型、数量与发现时间。
  2. 将不合格品移入隔离区,与合格品物理分开,登记台账并拍照留证。
  3. 核对批次追溯信息,确定隔离范围,必要时追溯已流入下道的产品。
  4. 组织品质、生产与工艺人员评审,分析缺陷原因并确定处置方式。
  5. 按批准的处置方式执行,返工品需制定作业方法并指定专人监督。
  6. 返工或返修完成后重新检验,合格后更换绿色标识方可放行。
  7. 报废品按流程销毁或变卖,防止重新流入生产环节。

记录与异常处理

记录应包含不合格描述、数量、批次、隔离范围、评审结论、处置方式与责任人。处置单需与台账一一对应,定期核对防止遗漏。发现不合格品被误用时,立即启动追溯与客户沟通,评估是否需要召回或现场挑选。每月统计不合格处置数据,分析返工率与报废率,对高频缺陷立项改善,减少重复发生。