不合格品如果只是"放在一边",很快就会被当成合格品混入流转。真正有效的管控需要三个动作同时到位:明确标识、物理隔离、授权处置。缺任何一环,隔离都会形同虚设。
适用范围
适用于YCC来料、制程、成品与客户退货各环节发现的不合格品,包括外观、尺寸、功能与包装缺陷。适用于待评审、待返工、待报废与让步接收状态的产品。涉及安全性能的致命缺陷不适用让步接收,必须按报废或彻底返工处理。
检验条件与设备
不合格品区应独立设置并有明显边界,与非合格品区物理隔开,必要时上锁。区域应配备红牌、隔离箱、状态标签与台账。评审需要检验记录、缺陷样品、批次追溯信息与相关技术文件。照明应满足缺陷复核要求。
- 红色不合格标签与状态牌;
- 带锁隔离柜或围栏区域;
- 不合格品台账与处置单;
- 缺陷样品与封样;
- 测量与复测工具;
- 评审会议记录表。
抽样与判定规则
不合格品按缺陷级别与批次范围确定隔离数量,致命缺陷隔离整批,主要缺陷隔离同班次或同机台产品,次要缺陷可按抽样结果界定范围。处置方式由品质、生产与业务共同评审,重大让步需客户书面同意。
| 处置方式 | 适用条件 | 审批要求 |
|---|---|---|
| 返工 | 可恢复至合格状态 | 品质确认返工方案 |
| 返修 | 可满足使用但需客户认可 | 客户书面同意 |
| 让步接收 | 轻微缺陷不影响使用 | 品质与业务会签 |
| 报废 | 无法修复或涉及安全 | 品质经理批准 |
| 退供应商 | 来料缺陷责任在供方 | 采购发起并跟踪 |
同一批次不得同时存在两种处置结论,返工后必须重新检验并更换状态标识。
操作步骤
- 发现不合格品后立即停止流转,挂红牌并注明缺陷类型、数量与发现时间。
- 将不合格品移入隔离区,与合格品物理分开,登记台账并拍照留证。
- 核对批次追溯信息,确定隔离范围,必要时追溯已流入下道的产品。
- 组织品质、生产与工艺人员评审,分析缺陷原因并确定处置方式。
- 按批准的处置方式执行,返工品需制定作业方法并指定专人监督。
- 返工或返修完成后重新检验,合格后更换绿色标识方可放行。
- 报废品按流程销毁或变卖,防止重新流入生产环节。
记录与异常处理
记录应包含不合格描述、数量、批次、隔离范围、评审结论、处置方式与责任人。处置单需与台账一一对应,定期核对防止遗漏。发现不合格品被误用时,立即启动追溯与客户沟通,评估是否需要召回或现场挑选。每月统计不合格处置数据,分析返工率与报废率,对高频缺陷立项改善,减少重复发生。